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类型: 工作手册
版本: v2.0.6
更新日期: 2026-05-21
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# 合同审查工作手册

> 本系统专注合同审查一项业务，覆盖从收到合同到出具批注修订版/法律意见书的全流程。

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## 一、系统概览

| 模块 | 路径 | 用途 |
|------|------|------|
| 审查标准 | `01_审查标准/合同审查标准.md` | 风险等级、修改分级、12 类条款框架 |
| 合同审查 | `02_合同审查/` | 每份合同一份记录 + 同名子目录存放原件/过程稿/交付稿 |
| 合同审查台账 | web 工作台「台账查询」 | 统计与台账 |
| 模板 | `03_模板/合同审查记录模板.md` | 新建审查记录的模板 |
| 工具脚本 | `_工具脚本/` | Word 批注生成脚本 |

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## 二、新建合同审查记录

1. 复制 `03_模板/合同审查记录模板.md` 到 `02_合同审查/`
2. 文件名规范：`YYYY-MM-DD_合同简述.md`
3. 同时创建同名子目录用于存放原始材料和交付稿：

```
02_合同审查/
├── 2026-04-18_云资源采购合同审查.md
└── 2026-04-18_云资源采购合同审查/
    ├── 原始材料/
    ├── 过程稿/
    └── 交付稿/
```

4. 填写 YAML frontmatter：委托方、合同名称、合同相对方、分类、接收时间等
5. 用 mammoth 把 docx 合同原稿转为 md（可选，也可直接在 web 工作台转换）：

```bash
pip install mammoth
python -c "import mammoth; r=mammoth.convert_to_markdown(open('合同文件.docx','rb')); open('合同文件.md','w').write(r.value)"
```

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## 三、合同审查工作流

```
Step 1  收到合同 → 放入对应子目录 /原始材料/
Step 2  markitdown 转换为 md 用于阅读和引用
Step 3  按《合同审查标准》完成逐条审查
Step 4  填写审查记录：风险评估 / 关键发现 / 逐条审查表 / 谈判策略
Step 5  承办律师勾选意见和后续文件类型
Step 6  生成 Word 批注修订版（do_comment_v2_api.py）
Step 7  回写交付记录到 YAML 与正文「交付记录」表
```

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## 四、Word 批注生成

详细使用方法参见 `_工具脚本/do_comment_v2_api.py` 的脚本注释。基本流程：

1. 把审查意见整理为 JSON 配置（`comment_config.json` 格式）
2. 运行脚本生成批注修订版 .docx
3. 输出存入对应事项目录的 `交付稿/`

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## 五、YAML 字段约定

字段名一律使用中文，`status` 与 `tags` 除外。

| 字段 | 用途 | 示例 |
|------|------|------|
| `类型` | 文件类型 | `合同审查` |
| `委托方` | 委托方全称 | |
| `合同名称` | 合同标题 | 云资源采购合同 |
| `合同相对方` | 对方当事人 | XX 信息技术有限公司 |
| `分类` | 二级分类 | 采购 / 服务 / 劳动 / 保密 / 知识产权 / 投资合作 |
| `status` | 状态 | `待办` / `进行中` / `已完成` / `已归档` |
| `接收时间` | 启动审查日期 | 2026-04-18 |
| `截止日期` | 反馈/完成时限 | 2026-04-20 |
| `完成时间` | 实际完成日期 | |
| `复杂程度` | 1-7 | 4 |
| `承办律师` | 承办人 | |
| `工作时长` | 小时数 | 2.5 |
| `交付时间` | 交付日期 | |
| `交付文件` | docx 路径列表 | `- "交付稿/xxx.docx"` |
| `摘要` | 一句话摘要 | |

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## 六、文件命名规范

| 类型 | 格式 | 示例 |
|------|------|------|
| 审查记录 md | `YYYY-MM-DD_合同简述.md` | `2026-04-18_云资源采购合同审查.md` |
| 同名子目录 | 与 md 同名（无扩展名） | `2026-04-18_云资源采购合同审查/` |
| 交付稿 docx | `YYYYMMDD_委托方简称_合同简称_交付物类型_版本.docx` | `20260420_某某_采购合同_批注修订版_定稿.docx` |

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## 七、质量与交付要求

交付前依据《合同审查标准》§七 Word 交付稿规范 质检：

- 文件名规范 ✅
- 委托方与相对方名称一致 ✅
- 法律依据真实有效 ✅
- 占位符与内部备注全部清除 ✅
- 已归档至对应事项目录 ✅
